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    有条件的小伙伴可以配备专业会议大屏,协同办公让办公会议更加流畅,让居家办公更有“仪式感”
    来源:投影时代 更新日期:2022-10-06 作者:佚名

        小伙伴们,你是不是也居家办公了?疫情反扑以来,上海、北京等多个城市的小伙伴都开启了居家办公的模式。

        小伙伴们,你是不是也居家办公了?疫情以来,居家办公为职场人带来了前所未有的职场体验。

        任仕达大中华《中国未来的灵活工作方式报告》显示,62%的受访者表示灵活工作方式使其社交活动减少;仅有46%的受访者表示灵活的工作方式促使其工作效率提升;32%的受访者表示灵活工作方式使其归属感下降。

        如何提高居家办公的工作效率?任仕达为职场人提出五条建议:

        一是按平时时间起床

        作为职场人像要去办公室工作一天一样起床时,早晨会有更多时间来做其他事,比如洗衣或运动。职场人还可选择在一天真正开始之前,列出自己的优先事项和待办事项。这不仅有助于提高办事效率,还可在一天结束后,检查已完成的任务时有更大的满足感。

        二是设置特定的工作区域

        居家办公,仍要找到一个专门的办公地点,一个相对独立的空间来工作,尽量避免被干扰,以确保工作效率。同时,准备好所有开展正常工作所需的设施设备。选择有自然光线的地方来工作;工作地点最好在非休息区域,这样的话可以在物理空间上区分休息区和工作区;可以多尝试几个地方,看看自己在哪里工作状态最佳。

        有条件的小伙伴可以配备专业会议大屏,协同办公让办公会议更加流畅,让居家办公更有“仪式感”。

        会议记录、录音、录屏、文件管理、设置、系统升级、欢迎词、应用中心、小Hi输入法、截屏、语音助手、无线投屏、主题商城、时钟、日历、计算器、浏览器、拍照书写板、远程会议、预约、签到、投票、文件快传。

        三是创造适合自己的“仪式”开启工作。

        换上更适合工作的服装,比如一件外出T恤或衬衫时,会更有心理准备去工作。建议采用一些方法来启动每天的工作,让自己尽快进入工作状态。

        早上开始工作前,可以:进行身体锻炼,这将有助于激活神经系统,舒缓压力;散步(条件允许的话,最好户外散步);按工作要求着装,化妆,整理仪容等;创造适合自己的“仪式”来开始工作,比如喝杯咖啡,关门等等。

        四是创新并分享工作计划

        由于你的同事无法在办公室看到你,因此他们会想念你。即便你没有和他们在一个办公地点工作,并不意味着你不能成为一个伟大的团队合作者。

        以跟直线老板和团队成员电话问候或沟通的方式进行上班打卡,告诉他们你当天最新的工作计划和工作会议。

        五是合理管理时间,定时放松。

        建议职场人专注在一些可以控制或影响的事情上;选择适合自己的时间段,在此期间全神贯注地投入工作(通过多次测试找到适合自己的时间段);可设置特定时间查看各个渠道的信息;定时在每天办公过程中,及工作结束前查看工作信息。

        即使在远程办公,定时放松也很重要。为了保持身心健康,提升工作效率,不妨设置一些小憩时间,让自己离开屏幕走动走动,放松一下。离开电脑和手机,享受一小时的午休时间,这也是放松身心的绝佳机会。

        当你离开座位时在日程上打个勾,奖励自己按时开始活动;在工作日程中留出休息时间。有条件的话,尽量到户外走走;参加一些线上的锻炼活动;约同事一起共享休息时间,如在线的咖啡时间等。

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